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Briefing Messebau

In der Praxis gilt: „je besser das Briefing umso besser sind auch die Ergebnisse.“ Anhand dieser Aufstellung lässt sich das Briefing für das Messebauunternehmen erarbeiten:

1. Das Unternehmen

  • Hintergrundinformation des Unternehmens (Branche, Marktposition, Umsatz, Mitarbeiteranzahl etc.)
  • Unternehmensphilosophie und Identität (Corporate Culture)
  • Darstellung der Unternehmensziele
  • Beschreibung der definierten Messeziele
  • Definition der Zielgruppe des Unternehmens und der Messebesucher
  • Dokumentation vorausgegangener Messeauftritte
  • Manöverkritik der vorausgegangenen Messeauftritte

 

2. Beschreibung der Messe und des Messestandes

  • Veranstaltungsbezeichnung, Ort und Datum
  • Position der Halle im Messegelände und Beschreibung der Standlage
  • Standnummer
  • Standgröße
  • Standart
  • Erfassung der Besucherströme
  • Beschreibung der Platzierung der Mitbewerber
  • Standbauhinweise des Messeveranstalters
  • Auf- und Abbauzeiten
  • geplanter Einsatz des Messestandes (einmal oder mehrmals)

3. Beschreibung der Funktionen und der Exponate

  • Auflistung der Exponate und deren Beschreibung
  • Funktionsweise der Exponate
  • Definition der Highlights
  • Welche Exponate sollen in Aktion vorgeführt werden
  • Darstellung der Aktionen auf dem Messestand z.B. Events
  • Definition der Funktionsbereiche
  • Beschreibung des Einsatzes audiovisueller Medien (AV)
  • Definition der Peripheriereiche (Küche, Lager, etc.)
  • Anzahl des Standpersonals

4. Corporate Identity

  • Beschreibung des Firmenclaims
  • CI-Vorschriften (Farben, Logo, etc.)
  • Unternehmensbotschaft
  • Motto des Messeauftritts

5. finanzielle Mittel

  • Definition des Messebudgets
  • Definition des Standbaubudgets

 

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